Le bureau directeur d’un club, ou d’une association sportive, en forme le cœur décisionnaire et opérationnel. Ce bureau est composé de membres issus, pour certaines associations, du comité directeur.

Le travail quotidien du bureau directeur

Dans la majorité des associations sportives, le bureau directeur est composé d’un président, d’un secrétaire générale et d’un trésorier.

Mais dans la pratique, les associations de taille importante, et dont le fonctionnement est plus lourd à gérer, ont des membres en plus dans ce bureau (ex : un vice-président, ou vice-trésorier). Dans ce cas, les statuts de l’association doivent préciser de façon détaillée le rôle de chaque membre du bureau.

Ces personnes travaillent quotidiennement pour assurer le bon fonctionnement de l’association. Les problématiques qu’elles rencontrent sont aussi bien opérationnelles, que logistiques ou encore financières.

Elles ont souvent le pouvoir de prendre des décisions de gouvernance, sans attendre la tenue d’une assemblée générale. Ce qui permet de garder une vraie souplesse dans la gestion. Généralement, les décisions importantes, notamment financières, doivent être ratifiées lors d’une assemble générale ordinaire, ou extraordinaire.

Les pôles en soutien du bureau

Les membres du bureau directeur ne sont pas les seuls à travailler pour faire vivre leur association au quotidien.

Différents pôles de compétences s’organisent autour de ce bureau, notamment :

• Communication : avec un responsable communication qui supervise toute la création de contenu et le partage d’informations à destination des adhérents, supporteurs, partenaires.
• Sportif : avec des responsables par catégories d’âges (ex : école de foot/rugby/handball, responsable séniors, etc.).
• Partenariats : avec un responsable partenariats qui s’occupe de démarche des partenaires, des sponsors. Mais aussi de négocier les contrats, et d’entretenir les relations existantes.
• Événementiel : en charge d’organiser les événements majeurs de la saison (ex : un tournoi, la fête de fin d’année, etc.)

Sans ces différents pôles, une association sportive ne pourrait pas fonctionner correctement. Il est donc essentiel de bien structurer et de faciliter au maximum leur travail.