Lorsqu’un club de sport amateur recherche un sponsor, il doit nécessairement réaliser un dossier de sponsoring. Il s’agit d’un document de support à la fois synthétique et précis que l’association sportive remet au sponsor. Le dossier de sponsoring est un argument en lui-même qui permet de convaincre un sponsor. Une plateforme de paiement en ligne peut également aider dans cette démarche. Alors, comment créer un dossier de sponsoring original et performant ? Quelles informations doivent y être mentionnées ? Quels conseils suivre pour optimiser la mise en page de ce document ? Nous vous proposons de découvrir nos conseils pour réaliser un dossier de sponsoring qui ne pourra que séduire vos futurs sponsors.
Présentation du club de sport amateur
Tout d’abord, le dossier de sponsoring doit proposer une présentation détaillée du club de sport amateur. Une présentation détaillée ne signifie pas une longue présentation. Au contraire, les chefs d’entreprise sont souvent pris par le temps. Ils apprécieront donc un document clair et concis plutôt que de longs paragraphes descriptifs. Voici les différents éléments à ajouter dans le dossier de sponsoring pour présenter votre club sportif :
- le nom du club, sa date de création et son logo ;
- le nom du dirigeant de l’association, son expérience et son parcours au sein du club ;
- les entreprises, associations ou collectivités ayant déjà soutenu le club ou faisant partie des soutiens actuels ;
- les valeurs défendues par le club et sa vision du sport ;
- le nombre de licenciés du club de sport ;
- le type de licenciés, comme des enfants, des hommes ou encore des femmes, pour affiner la cible du sponsor ;
- le palmarès du club et le calendrier de la saison ;
- le nombre d’abonnés sur les différents réseaux sociaux du club ;
- le budget annuel du club ;
- etc.
Pour approfondir vos connaissances sur le financement d’une association sportive, notre article Financer une association offre des insights précieux et des conseils pratiques.
Définition du projet sportif et de l’objectif du sponsoring
La deuxième partie d’un dossier de sponsoring consiste à définir le projet sportif. Pour quelles raisons le club de sport amateur sollicite-t-il l’aide d’un sponsor ? La réponse doit être formulée de façon très précise. D’ailleurs, le club sportif peut mentionner s’il recherche un ou plusieurs sponsors pour le projet. Ainsi, le sponsor saura s’il s’engage dans une exclusivité ou non. L’objectif de la demande de sponsoring doit regrouper toutes les informations liées au projet, comme :
- l’objectif du projet ;
- le nombre de participants ;
- le nombre de spectateurs ;
- le nombre de médias présents pour couvrir l’événement ;
- les dépenses nécessaires au projet ;
- les recettes envisagées ;
- etc.
Bien sûr, cette partie doit être adaptée en fonction de la nature du projet. L’organisation d’un tournoi et l’impression de maillots aux couleurs du club sont des projets qui nécessitent d’adapter le dossier de sponsoring. Il est essentiel de comprendre les enjeux et la méthodologie du sponsoring pour une association sportive. Vous l’avez compris, Il est important de maîtriser les enjeux et la méthodologie quand il s’agit de sponsoring pour une association sportive
Listing des offres de sponsoring et des tarifs
Le sponsoring est une relation gagnant-gagnant ou win-win entre une entreprise et un club de sport amateur. Cette partie du dossier de sponsoring est donc consacrée aux contreparties offertes au sponsor. En effet, comme le sponsor s’engage à financer le projet du club, ce dernier s’engage à mettre en place des actions concrètes pour augmenter sa visibilité. Pour proposer un dossier de sponsoring performant, il est indispensable de l’adapter en fonction de l’entreprise. Les offres de sponsoring doivent donc être personnalisées pour chaque dossier. Toutes les entreprises ne sont pas intéressées par les mêmes offres. Le club sportif puise dans sa grille tarifaire déjà établie pour trouver des offres personnalisées et sur mesure. La page de conclusion d’un bon dossier de sponsoring permet de présenter des remerciements et de rappeler des coordonnées.
Pour ceux qui souhaitent obtenir un modèle de dossier de sponsoring, notre article sur le document type de sponsoring peut servir de base solide pour élaborer votre propre dossier. Enfin, trouver un sponsor pour un petit club de foot peut sembler difficile, mais notre article comment trouver un sponsor pour un petit club de foot propose des stratégies concrètes pour y parvenir.
Conseils sur le style et la mise en page d’un dossier de sponsoring
La mise en page d’un bon dossier de sponsoring doit être épurée, claire et aérée. Il faut par exemple veiller à ne pas surcharger les pages avec trop d’informations ou de photos. Concernant les photos, elles doivent être de très bonne qualité et refléter l’ambiance et les valeurs du club. Le dossier permet de donner une image professionnelle et rassurante du club sportif. En le parcourant, le sponsor doit avoir envie de s’engager durablement. Enfin, l’association sportive peut garder en tête que les entreprises reçoivent régulièrement des sollicitations de sponsoring. Pour être performante, elle doit proposer un contenu original et une offre sur mesure. Elle doit trouver le moyen de se différencier en misant par exemple sur l’histoire et les valeurs de son club. La rédaction d’un contrat de sponsoring est une étape cruciale pour formaliser la relation entre le club et le sponsor. Pour cela, consultez notre guide sur comment bien rédiger un contrat de sponsoring.
Pour résumer, le club de sport amateur qui souhaite réaliser un bon dossier de sponsoring doit faire en sorte de se démarquer. Il doit aussi mettre en avant son club et donner envie au sponsor de faire partie de l’aventure.
Passionné de sport amateur depuis tout jeune, j'ai à coeur de comprendre finement les problèmatiques auxquelles font face les responsables d'équipes et les dirigeants de club, pour leur proposer du contenu qui les aide efficacement au quotidien.
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