Lorsque les sponsors d’une association sportive sont satisfaits du partenariat, ils renouvellent plus facilement leur investissement. Renouveler les sponsors de son club sportif revient à déterminer comment les fidéliser. Garder un sponsor évite à un club de sport amateur de faire de la prospection, de retravailler des dossiers de sponsoring, etc. C’est un gain de temps, un gain d’argent et c’est aussi une histoire qui se poursuit.
Mais comment faut-il s’y prendre pour fidéliser un sponsor ? Quels conseils appliquer pour renouveler un sponsoring ? Comment agir tout au long de l’année avec les sponsors ? Nous avons listé trois conseils qui permettent aux associations sportives de renouveler plus facilement leurs sponsors.
Au sommaire donc :
- Créer une relation authentique et sincère entre le club et le sponsor
- Envoyer régulièrement des reportings personnalisés au sponsor
- Soigner la mise en avant du sponsor par le club sportif
Créer une relation authentique et sincère entre le club et le sponsor
Pour un club de sport, créer une relation sincère avec un sponsor signifie être présent tout au long de l’année. Certes, contractuellement, le sponsor a échangé des moyens financiers contre l’exposition de sa marque. Mais une relation de sponsoring ne peut pas se résumer à cela. Bien au contraire, il est important de considérer le sponsor comme la personne qu’il est et non comme une seule source de revenus.
Concrètement, l’association sportive ne doit pas attendre la fin de saison pour penser à renouveler son sponsor. Au fil des semaines et des mois, en fonction de l’actualité du club également, elle peut contacter le sponsor. Ce sont des attentions très appréciées qui contribuent à faire vivre un partenariat et à l’humaniser.
Voici quelques exemples d’actions faciles à mettre en place par une association sportive afin de fidéliser un sponsor :
- l’inviter à des matchs ou à des rencontres importantes ;
- lui envoyer des vœux de bonne année ;
- lui faire parvenir des photos du club ou de l’équipe ;
- le remercier en lui adressant des petits cadeaux ;
- le convier à la soirée d’anniversaire du club ou à la soirée de fin d’année ;
- etc.
Remercier un sponsor ne doit pas attendre la fin de l’année. Ces remerciements peuvent être adressés plusieurs fois au cours de l’année, car, rappelons-le, sans sponsor, le projet n’aurait pas pu voir le jour.
Envoyer régulièrement des reportings personnalisés au sponsor
Pour qu’un sponsor soit satisfait et décide de renouveler son engagement auprès du club, il faut également lui présenter les retombées positives pour son entreprise.
Régulièrement, et avant qu’il en fasse la demande, le club sportif peut lui faire parvenir un reporting détaillé. Ce reporting peut inclure :
- le listing des événements mis en place par l’association ;
- le nombre d’affichages réalisés lors de chaque événement ;
- une copie ou une photo des visuels publicitaires utilisés ;
- le nombre de spectateurs ayant assisté au match et ayant donc vu les affichages ;
- la portée de chaque mention du sponsor sur les réseaux sociaux, le taux d’engagement, le nombre de partages et de commentaires, etc. ;
- les commentaires que l’association sportive a pu recueillir par rapport au sponsor ;
- etc.
Ces informations doivent être communiquées régulièrement au sponsor, mais il convient tout de même de ne pas le faire trop souvent. Envoyer plusieurs mails par semaine pourrait avoir l’effet inverse et surcharger d’informations le sponsor.
Les reportings doivent être concis, précis et personnalisés. Les associations sportives qui utilisent une application mobile pour gérer leur club ont accès à des fonctionnalités supplémentaires, dont la gestion des sponsors. Des reportings automatiques peuvent alors être générés et communiqués à chaque sponsor du club de sport amateur.
Soigner la mise en avant du sponsor par le club sportif
Si un club souhaite renouveler facilement ses sponsors, il faut que ces derniers soient satisfaits des retombées et du partenariat. Dès la conclusion de l’accord de sponsoring, l’association sportive doit donc tout mettre en œuvre pour valoriser l’image de son sponsor. Un réel investissement est nécessaire pour mettre en application les options proposées dans le dossier de sponsoring.
Le club sportif prend ainsi le temps de :
- créer des visuels de bonne qualité pour les partager sur les réseaux sociaux ;
- faire imprimer des panneaux d’affichage où le nom du sponsor est bien visible ;
- mentionner son sponsor lors de ses communications avec la presse locale ;
- etc.
C’est un véritable engagement que le club sportif a pris avec le sponsor au moment de signer le contrat. À la fin de l’année, il doit être capable de démontrer que tout a été mis en place pour respecter les clauses du contrat. Cela prouve, si cela était nécessaire, son professionnalisme et participe à renforcer la confiance du sponsor.
En résumé, une association sportive ne doit pas attendre la fin de saison pour renouveler ses sponsors. Elle doit faire vivre ses partenariats tout au long de l’année pour donner satisfaction à chaque sponsor et pour les fidéliser de façon naturelle.
No pain. More game.
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