Nouveauté Adhésions : Le tableau des paiements

La nouveauté de juillet : faites le suivi comptable des paiements reçus

Le trésorier de votre club va être aux anges. Désormais, grâce au nouveau tableau des paiements, vous pouvez faire le lien entre chacun des virements reçus sur le compte bancaire du club et les transactions faites sur SportEasy Club. Vous pouvez accéder à ce tableau via la fonctionnalité Adhésions en cliquant sur l’onglet “virements”. Celui-ci comporte de nombreuses informations sur chacune des transactions que reçoit votre club, via notre partenaire bancaire Stripe.Parmi ces informations, vous retrouvez notamment la date d’envoi et de réception du virement, son numéro de référence unique et le nombre de paiements d’adhérents compris dans chaque virement. Autant d’éléments qui vous facilitent le suivi comptable des paiements à votre association ! Par ailleurs, vous avez même la possibilité d’exporter le tableau des paiements en format Excel si vous souhaitez en rentrer les informations dans un logiciel de comptabilité.

Guide de paiement en ligne

Toutes les améliorations de la fonctionnalité depuis sa sortie

a. Centralisez tous vos paiements sur SportEasy Club

Facilitez les paiements des cotisations, des stages et autres dépenses de vos adhérents depuis votre espace Club. Grâce à la fonctionnalité Adhésions, vous pouvez créer autant de campagnes de collectes que vous souhaitez et pouvez décider de relancer vos adhérents pour qu’ils payent le montant dû. Pour découvrir cette fonctionnalité en détail, voici l’article revenant sur le paramétrage d’une adhésion.

b. Récoltez les informations essentielles de vos membres

SportEasy a fait d’une pierre deux coups : en même temps que vous récupérez les paiements de vos adhérents vous pouvez également avoir accès aux informations dont vous avez besoin. Personnalisez ces formulaires d’informations pour être sûr d’avoir tous les éléments à votre disposition (ex. : taille de maillot, année d’arrivée au club, etc.) Découvrez plus en détail comment fonctionnent les formulaires sur SportEasy Club, dans cet article.

c. Proposez les moyens de paiement de votre choix

Pour certains adhérents, il n’est parfois pas préférable voire possible de régler par carte bleue. C’est pourquoi l’administrateur d’une campagne d’adhésions peut décider des différents moyens de paiement autorisés. Carte bleue, chèque, espèces, Pass’ Sport… tout est possible sur SportEasy ! Retrouvez dans cet article, comment paramétrer les différents moyens de paiements et faire un suivi global sur l’application web. La fonctionnalité Adhésions n’en finit pas de s’améliorer : tenez-vous au courant des dernières évolutions en lisant notre newsletter mensuelle !