Fichier import CLUB

Téléchargez gratuitement le fichier Excel type qui servira à importer toutes les données de vos adhérents dans l’effectif de votre club sur SportEasy CLUB.

Excel

Télécharger le fichier d'import CLUB

Pensez à bien lire et appliquer les instructions détaillées dans l’onglet « ME LIRE » du fichier, dont voici une retranscription :

IMPORT : RÈGLES OBLIGATOIRES 

1) Mettre tous les membres de votre club uniquement dans la feuille “ME REMPLIR”.

  • Ne pas créer une feuille, ou un document, pour chaque équipe

2) Mettre l’email d’un parent de joueur dans la colonne “Email du père” ou “Email de la mère”.

  • Ne jamais renseigner cet email dans la colonne “Email”, elle est dédiée à l’email personnel du joueur (s’il en a un, sinon cette colonne reste vide)

3) Formats des données à respecter :

  • Colonnes “Téléphone”, “Téléphone du père” et “Téléphone de la mère” :
    • mettre l’indicatif du pays avant le numéro
    • ex : +331203040
  • Colonne « Date de naissance » :
    • jj/mm/aaaa
    • ex : 30/07/1989 (pour 30 juillet 1989)
  • Colonne « Rôle », préciser uniquement l’un des rôles suivants :
    • joueur
    • joueur-coach
    • joueur occasionnel
    • coach
    • ami

4) Renseigner les colonnes “Équipe” et “Rôle” pour chaque membre :

  • S’il est membre de plusieurs équipes, renseigner les colonnes “Equipe 2” et “Rôle dans l’équipe 2” et ainsi de suite.

AUTRES RÈGLES

5) Il faut au minimum remplir les colonnes « Nom » et « Prénom » pour que l’import des données puisse se faire.

6) Les colonnes inutiles ne doivent pas obligatoirement être supprimées, et :

  • Si la colonne « Rôle » est supprimée ou laissée vide/non remplie, les membres seront importés comme « joueur »
  • Pour les autres colonnes, si elles sont laissées vides/non remplies, aucune valeur ne sera importée

7) Toute nouvelle colonne que vous ajoutez dans le fichier sera ajoutée en nouvelle colonne dans l’effectif du club dans SportEasy, même si aucune ligne n’est remplie.

8) La ligne jaune de la feuille « ME REMPLIR » peut être conservée, elle sert d’exemple.