Grâce à SportEasy, vous allez pouvoir gagner un maximum de temps tout au long de votre saison et offrir à vos coéquipiers (ou à vos joueurs) une véritable interface pour partager la vie de leur équipe. Alors que vos championnats vont bientôt reprendre, nous vous proposons 5 conseils de début de saison à suivre pour utiliser au mieux notre solution web et mobile.
Pour inviter de nouveaux membres, il vous suffit de vous rendre dans Effectif > Inviter des membres. Les joueurs seront automatiquement ajoutés dans votre effectif de la saison en cours. Pour plus d’informations sur la gestion des saisons, ce post vous sera utile. Une fois votre effectif mis à jour, vous pourrez retrouver votre liste des membres dans (Effectif > Liste des membres) et éditer les informations de votre groupe (email, téléphone, adresse, âge, etc.), soit en éditant le tableau directement, soit en vous rendant sur le profil d’un joueur.
Pour vous montrer encore plus persuasif, voici un post que nous avions publié pour inciter vos joueurs à répondre à vos convocations et donc à activer leur compte.
La seconde étape est la plus importante : elle consiste à saisir de façon simple et rapide le calendrier complet de votre championnat. Notez que vous pouvez tout à fait créer quelques journées, valider et revenir plus tard pour créer les suivantes. 
Vous pourrez ensuite, dans l’étape Classement, paramétrer le nombre de points attribués pour une victoire, un nul, une défaite ou un forfait : en effet, rentrer votre calendrier complet vous permet de tenir un classement à jour sur SportEasy, en prenant quelques secondes à chaque journée pour renseigner les scores ! Pour finir, vous pourrez changer les paramètres des notes / votes et des convocations, comme pour les autres types de matchs.
Bientôt, il sera encore plus simple de gérer (et même d’encaisser) les cotisations grâce à SportEasy ! On oubliait presque le 6ème conseil, le plus important :
Mettre à jour votre effectif
Aucun entraîneur n’aime attendre la dernière minute pour avoir son effectif au complet. Sur SportEasy, c’est la même chose. Si vous mettez à jour dès maintenant votre effectif pour la saison en cours, vous disposerez d’informations complètes pour préparer vos feuilles de matchs, suivre au plus tôt l’assiduité de vos joueurs aux entraînements ou encore archiver vos stats. Si vous allez dans la route dentée de paramétrage en haut à droite puis cliquez sur Gérer les saisons > Liste des effectifs, vous pourrez facilement éditer votre effectif à partir des saisons précédentes (par défaut, votre effectif de la saison 2013/14 a été recopié pour la saison 2014/15). Pour inviter de nouveaux membres, il vous suffit de vous rendre dans Effectif > Inviter des membres. Les joueurs seront automatiquement ajoutés dans votre effectif de la saison en cours. Pour plus d’informations sur la gestion des saisons, ce post vous sera utile. Une fois votre effectif mis à jour, vous pourrez retrouver votre liste des membres dans (Effectif > Liste des membres) et éditer les informations de votre groupe (email, téléphone, adresse, âge, etc.), soit en éditant le tableau directement, soit en vous rendant sur le profil d’un joueur.
Relancez les membres inactifs
Les membres de votre équipe peuvent parfois se montrer un peu long pour activer leur compte. SportEasy leur offre pourtant un excellent outil pour répondre aux convocations, discuter avec leurs coéquipiers ou encore consulter les résultats de votre équipe. Vous pouvez les relancer depuis la liste des membres (Effectif > Liste de membres). Pour vous montrer encore plus persuasif, voici un post que nous avions publié pour inciter vos joueurs à répondre à vos convocations et donc à activer leur compte.
Programmez vos entraînements pour toute la saison
Vos joueurs sont obsédés par les matchs certes… mais c’est aux entraînements qu’ils gagneront leur place ! L’assiduité est un critère essentiel ; avec SportEasy programmez à l’avance vos entraînements pour ensuite suivre facilement le taux de présence de chacun de vos joueurs. Pour cela, il vous suffit, lors de la création d’un événement de sélectionner “Evénements récurrents”. En quelques secondes, vous pourrez ainsi générer tous vos entraînements du mardi soir à 21h, de septembre à mai, et programmer un envoi de convocations automatique.
Créez votre championnat
Prenez quelques minutes pour le faire, on vous le garantit, vous ne le regretterez pas ! A partir de l’onglet Calendrier, sélectionnez “Créer une saison de championnat”. Après avoir complété vos informations générales, vous pourrez saisir la liste des autres équipes de votre championnat et valider cette première étape. La seconde étape est la plus importante : elle consiste à saisir de façon simple et rapide le calendrier complet de votre championnat. Notez que vous pouvez tout à fait créer quelques journées, valider et revenir plus tard pour créer les suivantes. Vous pourrez ensuite, dans l’étape Classement, paramétrer le nombre de points attribués pour une victoire, un nul, une défaite ou un forfait : en effet, rentrer votre calendrier complet vous permet de tenir un classement à jour sur SportEasy, en prenant quelques secondes à chaque journée pour renseigner les scores ! Pour finir, vous pourrez changer les paramètres des notes / votes et des convocations, comme pour les autres types de matchs.
Suivez le paiement des cotisations
L’un des enjeux du début de saison est extra-sportif : récupérer toutes les cotisations des joueurs ! Il est très simple de suivre qui a payé et qui n’a pas encore payé sur SportEasy. Cliquez sur Effectif > Liste des membres, puis sur l’icône Editer les colonnes en haut du tableau, et ajoutez une colonne “Paiement de la cotisation”. Vous pourrez ensuite la remplir pour chaque joueur (“Payée” / “Non payée”). Bientôt, il sera encore plus simple de gérer (et même d’encaisser) les cotisations grâce à SportEasy ! On oubliait presque le 6ème conseil, le plus important :
Contactez-nous si vous avez la moindre question
Il vous suffit de cliquer sur l’onglet Contact, à gauche de toutes les pages du site, ou de nous appeler au 01 84 17 00 39. Alors n’hésitez pas… Bon début de saison ! Retrouvez votre équipe sur SportEasy
Thomas L.
Responsable Marketing
Passionné de sport amateur depuis tout jeune, j'ai à coeur de comprendre finement les problèmatiques auxquelles font face les responsables d'équipes et les dirigeants de club, pour leur proposer du contenu qui les aide efficacement au quotidien.
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